היתרונות של מסמכים דיגיטליים

כיום כמעט כל אדם, עסק או ארגון מתנהלים עם מסמכים דיגיטליים. מסמכים אלה הינם קבצים דיגיטליים שניתן ליצור במחשב, בטאבלט ואפילו במכשיר הנייד. באמצעות מערכת powerdoc ניתן ליצור את המסמכים בקלות ובנוחות רבה, לשפר הליכים עסקיים, לחסוך בזמן ולשפר את המעורבות של הלקוחות והעמיתים שלך שלא יידרשו להיפגש איתך פיזית לצורך חתימה על המסמכים.

יצירת מסמכים דיגיטליים נוחים לחתימה:

מערכת powerdoc מאפשרת לך ליצור, לבנות ולשלוח מסמכים דיגיטליים בקלות ובנוחות דרך המערכת. המסמכים יכולים לשמש גם כתבנית למסמכים עתידיים או כמסמכים חד פעמיים. אלה נשמרים בארכיון במערכת וזו אוספת מידע חשוב ממנו ניתן יהיה להספיק מסקנות ולשפר תהליכים. ניתן יהיה להוסיף למסמכים שדות חתימה, לשדרג את אבטחת המסמך עם קוד אבטחה ייעודי, להנחיל הגדרות מתקדמות על שדות מילוי שונים במסמכים ולהוסיף שדות מתקדמים כמו תאריך, תיבת בחירה, תיבות סימון ועוד. 

היתרונות והחשיבות של מסמכים דיגיטליים כיום:

• חיסכון משמעותי בזמן ומאמץ גם לך וגם ללקוחות שלך.
• ניהול נוח ויעיל יותר של מסמכים, חוזים והסכמים ושיפור מעורבות הלקוחות.
• חוויית חתימה ומילוי שדות נעימה, נוחה ומאובטחת יותר.
• הפצת המסמכים בלחיצת כפתור לרשימת נמנעים גדולה.
• שידור מקצוענות וקדמה טכנולוגית.
• ניתן להעביר את המסמכים בפלטפורמות מדיה שונות: בSMS, במייל, דרך המערכת, באמצעות הוואטסאפ ועוד.
• תרומה לסביבה – שימוש במסמכים דיגיטליים מפחית את הצריכה והשימוש בדפים ובכך תורמת להפחתת הצורך בכריתת עצים.
• חיסכון במקום – אין צורך להדפיס פיזית את המסמכים וכי ניתן לשמור אותם במערכת ובגיבוי פרטי באחסון ענן של החברה. 
  

לסיכום; שימוש במסמכים דיגיטליים יוכלו לתרום משמעותית לך וללקוחותיך בחיסכון בזמן ומאמץ, שיפור חוויית החתימה ומילוי הטפסים וכמובן יתרום לביצוע הליכים וטיפול בלקוחות ובהליכים שונים בעסק בצורה מהירה ויעילה יותר.